FORMAT ADMINISTRASI DESA

Pernahkah Anda menerima surat resmi dari instansi pemerintah? Coba perhatikan bagian atasnya. Di sana terdapat informasi tentang nama instansi, alamat, dan logo yang khas.

FORMATADMINISTRASIDESA.COM - Apakah Anda pernah diminta untuk melampirkan Surat Keterangan dari Desa sebagai salah satu persyaratan administratif dalam mengurus keperluan tertentu?

Surat resmi

Mengapa frasa

Bagaimana cara

Apa yang harus dilakukan jika Kasi Pelayanan Desa mengalami kekosongan jabatan secara tetap? Ketidakhadiran pejabat definitif bisa menghambat berbagai layanan administratif, seperti penerbitan surat keterangan, pengurusan dokumen kependudukan, hingga pelaksanaan program pelayanan masyarakat. Oleh karena itu, penunjukan Pelaksana Tugas (Plt.) Kasi Pelayanan Desa menjadi solusi jangka pendek agar roda pelayanan tetap berjalan optimal.

Lantas, bagaimana prosedur dalam menetapkan Plt Kasi Pelayanan Desa? Apa saja yang perlu diperhatikan dalam surat perintahnya? Simak panduan lengkapnya berikut ini, beserta template contoh surat resmi yang bisa langsung Sobat Desa gunakan.

Apa itu Plt. Kasi Pelayanan Desa?

Pelaksana Tugas (Plt.) Kepala Seksi Pelayanan Desa adalah Perangkat Desa lainnya yang ditunjuk atau ditugaskan sementara oleh Kepala Desa untuk menjalankan tugas rutin Kasi Pelayanan Desa. Penugasan ini dilakukan ketika Kasi Pelayanan definitif berhalangan tetap sehingga jabatan mengalami kekosongan yang disebabkan karena mengundurkan diri, diberhentikan, atau meninggal dunia.

Peran Plt. Kasi Pelayanan Desa sangat penting agar pelayanan administratif di Desa tetap berjalan dengan baik, termasuk dalam pembuatan surat keterangan, pengelolaan dokumen kependudukan, serta pelaksanaan berbagai program pelayanan masyarakat.

Situasi yang Memerlukan Plt. Kasi Pelayanan Desa

Penunjukan Plt. Kasi Pelayanan Desa diperlukan untuk mengisi kekosongan jabatan yang dapat mengganggu kelancaran pelayanan publik. Berikut beberapa kondisi yang memerlukan adanya Plt.:

• Meninggal dunia: Pejabat definitif wafat saat masih menjabat.
• Mengundurkan diri: Pejabat mengajukan surat pengunduran diri sebelum masa jabatannya berakhir.
• Diberhentikan: Karena masa jabatan telah habis, pelanggaran atas Larangan Perangkat Desa, atau alasan lain sesuai peraturan yang berlaku.

Contoh Surat Perintah Pelaksana Tugas (Plt.) Kasi Pelayanan Desa

Butuh contoh surat perintah penunjukan Plt. Kasi Pelayanan Desa? Kami telah menyediakan template yang bisa langsung digunakan. Silakan dapat template sekarang melalui tautan berikut:

Untuk pengangkatan definitif, lihat: SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa.

Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Penunjukan Plt. Kasi Pelayanan Desa

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penunjukan Plt. Kasi Pelayanan Desa:

• Plt. Kasi Pelayanan menjalankan tugas rutin pejabat definitif di samping menjalankan tugas utamanya dalam jabatan saat ini.
• Surat perintah penugasan diterbitkan oleh Kepala Desa atau pejabat berwenang, bukan dalam bentuk SK, sesuai Pasal 7 ayat (1) dan (2) Permendagri 67/2017 dan regulasi terkait.
• Masa penugasan harus ditentukan dengan jelas agar tidak menimbulkan ketidakpastian.

Kesimpulan

Penunjukan Plt. Kasi Pelayanan Desa merupakan langkah strategis untuk memastikan kelangsungan pelayanan publik di Desa saat terjadi kekosongan jabatan. Meski bersifat sementara, keberadaannya sangat penting hingga pejabat definitif ditetapkan melalui SK oleh Kepala Desa.

Mau tahu perbedaan mendasar antara Plt dan Plh, cek pada artikel tersebut.

Salam BerDesa, Salam BerAdministrasi!

Tim Admin #FormatAdministrasiDesa

Bagaimana cara menjaga

Bagaimana menjaga kelangsungan perencanaan Desa

Mengapa perlu ada

Bagaimana cara memastikan

Pernahkah Sobat Desa berpikir,

Dalam administrasi

Di antara berbagai jenis surat dinas,

Dalam bidang administrasi

www.FormatAdministrasiDesa.com | Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi

Dalam artikel ini

www.FormatAdministrasiDesa.com | Surat Pernyataan Bersedia Dimutasi

Ingin membuat

Apa saja kelengkapan berkas mutasi perangkat desa yang perlu saya siapkan sebagai Kepala Desa?

Pelaksanaan musyawarah pemerintah Desa mengenai mutasi jabatan Perangkat Desa harus dituangkan ke dalam Berita Acara. Pertanyaannya, bagaimana contoh Berita Acara Mutasi Jabatan Perangkat Desa itu? Temukan jawabannya dalam artikel ini.

Daftar Isi

1. Berita Acara Mutasi Jabatan Perangkat Desa
2. Contoh Berita Acara Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa
3. Notulen Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa
4. Contoh Notulen Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa
5. Format Terkait Lainnya

Berita Acara Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa

Berita Acara Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa adalah rangkuman resmi dari notulen musyawarah pemerintah Desa yang membahas proses mutasi jabatan perangkat desa yang telah disusun dan setujui oleh peserta musyawarah. Didalamnya memuat waktu dan tempat rapat, agenda yang dibahas, unsur pimpinan dan narasumber musyawarah, hingga keputusan akhir musyawarah mengenai mutasi jabatan Perangkat Desa.

Berita acara tersebut biasanya ditandatangani dan dicap, sehingga memiliki kekuatan hukum sebagai bukti resmi dari pengambilan keputusan. Dalam hal ini, oleh pimpinan musyawarah (moderator), notulis, dan mengetahui Kepala Desa.

Contoh Berita Acara Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa

Pada hari ini [Hari Musyawarah] tanggal [Tanggal Musyawarah] bulan [Bulan Musyawarah] tahun [Tahun Musyawarah] bertempat di Kantor Desa Simulasi Kecamatan Simulasi Kabupaten Simulasi telah diadakan Musyawarah Pemerintah Desa Simulasi, yang dihadiri oleh Pemerintah Desa dan anggota BPD Desa Simulasi sebagaimana tercantum dalam daftar hadir terlampir.

Agenda yang dibahas, narasumber, notulis, dan yang bertindak selaku unsur pimpinan dalam musyawarah ini adalah :

A. Agenda/Materi

• Mutasi Perangkat Desa

B. Unsur Pimpinan Musyawarah dan Narasumber:

Setelah dilakukan pembahasan terhadap agenda/materi di atas, selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang ditetapkan menjadi keputusan akhir dari musyawarah pemerintah Desa Simulasi, yaitu:

1. Mutasi jabatan Perangkat Desa Simulasi dilakukan untuk memastikan kelancaran pelayanan publik, stabilitas pemerintahan Desa, dan memenuhi kewajiban hukum yang mengharuskan jabatan harus segera diisi, guna mencegah terhambatnya tugas administratif dan pelayanan masyarakat yang vital.
2. Memindahkan Perangkat Desa lain yang memenuhi kualifikasi dan kompetensi untuk mengisi jabatan yang kosong.
3. Proses mutasi jabatan Perangkat Desa dilakukan dengan mempertimbangkan kemampuan dan kesiapan pejabat yang dimutasi.
4. Perangkat Desa yang dimutasi adalah saudara TARMIZI dianggap cakap dan mampu, serta yang bersangkutan bersedia untuk dimutasi dari jabatan saat ini sebagai Kaur Perencanaan ke jabatan baru sebagai Kaur Keuangan dengan membuat Surat Pernyataan Kesanggupan Dimutasi.
5. Untuk jabatan yang kosong akibat mutasi akan diisi melalui mekanisme penjaringan dan penyaringan calon Perangkat Desa untuk menghindari kekosongan lebih lanjut dan akan dibahas dalam musyawarah selanjutnya.

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggungjawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Notulen Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa

Notulen Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa adalah catatan mentah yang ditulis oleh Notulis Musyawarah yang mendokumentasikan jalannya rapat musyawarah Pemerintah Desa yang membahas proses mutasi jabatan perangkat desa. Notulen ini mencatat poin-poin penting, diskusi, usulan, dan keputusan yang diambil selama rapat. Notulen ini kemudian menjadi dasar penyusunan Berita Acara Musyawarah Pemerintah Desa mengenai Mutasi Jabatan Perangkat Desa.

Istilah Notulen maupun Notulensi itu adalah bentuk tidak baku dari istilah Notula. (Sumber: KBBI)

Contoh Notulen Musyawarah Mutasi Jabatan Perangkat Desa

Apa saja dokumen mutasi lainnya? Cek Selengkapnya : Kelengkapan Administrasi Mutasi Perangkat Desa, Biar Tidak Salah!

Format Terkait Lainnya

• SK Mutasi Perangkat Desa (Sekdes/Kasi/Kaur/Kepala Dusun)
• Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi Perangkat Desa