Surat Pengantar Keterangan Domisili RT RW

Pernah diminta mengurus Surat Keterangan Domisili, tapi bingung harus mulai dari mana? Atau mungkin kamu diminta membawa Surat Pengantar dari RT/RW terlebih dahulu, tapi tidak tahu bentuknya seperti apa?

Nah, artikel ini akan membantumu. Kita bahas tuntas mulai dari pengertian, isi penting surat pengantar, pihak yang terlibat, sampai contoh formatnya. Bahkan, ada link download templatenya juga dalam bentuk Doc (Word) dan PDF!

Apa itu Surat Pengantar Keterangan Domisili dari RT/RW?

Surat Pengantar Keterangan Domisili dari RT/RW adalah dokumen awal yang diterbitkan oleh Ketua RT dan Ketua RW untuk diberikan kepada pemohon. Dokumen ini menjadi syarat utama bagi warga yang ingin mengurus Surat Keterangan Domisili (SKD) resmi di kantor Kelurahan atau Desa.

Prosesnya hampir selalu dimulai dari tingkat RT/RW, karena RT RW merupakan pihak yang paling tahu kondisi dan keberadaan warga di lingkungannya. Dengan begitu, surat pengantar ini menjadi alat verifikasi awal sebelum dokumen resmi diterbitkan oleh instansi pemerintah.

Dengan adanya proses ini, pemerintah (Desa maupun Kelurahan) bisa lebih mudah memetakan distribusi penduduk—termasuk para pendatang baru—tanpa harus selalu melakukan verifikasi langsung dari nol. Ini membantu efisiensi layanan dan pengambilan keputusan berbasis data.

Untuk memahami gambaran menyeluruhnya, baca penjelasan lengkap tentang surat domisili.

Informasi yang Perlu Dicantumkan

Beberapa informasi penting yang biasanya tercantum dalam isi surat pengantar domisili RT RW meliputi:

• nama lengkap pemohon
• tempat dan tanggal lahir
• jenis kelamin
• status perkawinan
• kewarganegaraan
• nomor induk kependudukan (NIK) / nomor kartu keluarga (KK)
• agama
• pekerjaan
• alamat lengkap tempat tinggal
• keperluan (maksud dan tujuan penggunaan surat)

Siapa saja yang Terlibat?

1. Warga Pemohon:
   warga yang ingin mendapatkan Surat Keterangan Domisili wajib memulai proses ini dengan meminta surat pengantar dari Ketua RT dan RW. Mereka juga harus melampirkan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, KK, dan dokumen persyaratan lainnya yang diperlukan.
2. Ketua RT:
   menjadi pihak pertama yang memberikan pengantar berdasarkan pengecekan bahwa pemohon memang tinggal di wilayahnya. Tugas ini menegaskan peran RT sebagai penghubung langsung antara masyarakat dan sistem administratif.
3. Ketua RW:
   mengesahkan surat pengantar dari RT, memberi tambahan verifikasi dari tingkat komunitas yang lebih luas. Hal ini menambah akurasi dalam memastikan keabsahan informasi domisili warga.

Contoh Format Surat Pengantar Keterangan Domisili dari RT/RW

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT. / RW. Desa/Kelurahan , Kecamatan , menerangkan dengan sebenarnya bahwa :

Kode penomoran suratnya silakan sesuaikan dengan mengacu pada Kode Klasifikasi Surat/Arsip yang ditetapkan Pemerintah.

Proses Mendapatkan Surat Pengantar Domisili dari RT dan RW

1. Hubungi Ketua RT:
   warga mendatangi Ketua RT terlebih dahulu dengan membawa dokumen persyaratan seperti fotokopi KTP, fotokopi KK, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan. Ketua RT akan memverifikasi keberadaan warga di wilayahnya sebelum menyusun surat pengantar.
2. Penerbitan Surat oleh RT:
   Jika data cocok dan lengkap, Ketua RT akan membuat dan menandatangani surat serta memberi cap stempel RT.
3. Pengesahan oleh Ketua RW:
   Setelah proses pengecekan selesai, Ketua RT akan menyusun dan menandatangani surat pengantar. Isinya mencakup identitas lengkap warga dan tujuan permohonan surat keterangan domisili. RT juga bisa mencatat surat ini dalam buku administrasi RT sebagai arsip. Setelah surat dari RT selesai, pemohon akan membawa surat tersebut ke Ketua RW untuk ditandatangani dan dicap. Tidak semua RW meminta dokumen ulang, namun proses ini menambah legitimasi surat tersebut.
4. Bawa ke Kelurahan/Desa:
   Surat yang telah ditandatangani RT dan RW dibawa ke Kelurahan/Desa sebagai salah satu syarat administratif untuk mendapatkan Surat Keterangan Domisili resmi.

Link Download Template

Kami telah menyiapkan file template surat pengantar domisili dari RT RW yang bisa kamu download dalam Doc (Word) dan PDF. Format ini dirancang agar mudah disesuaikan sesuai kebutuhan masing-masing warga dan kondisi wilayah RT/RW.

Butuh contoh surat lainnya? Cek koleksi lengkap kami di: Surat Domisili Desa