Apa saja kelengkapan berkas mutasi perangkat desa yang perlu saya siapkan sebagai Kepala Desa?
Sebagai Kepala Desa, salah satu tanggung jawab penting Anda adalah memastikan proses mutasi perangkat desa berjalan dengan tertib, transparan, dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Untuk mendukung kelancaran proses mutasi tersebut, diperlukan kelengkapan berkas administrasi yang lengkap dan terstruktur. Pada artikel ini, kami membahas komponen utama dalam Format Administrasi mutasi jabatan Perangkat Desa yang perlu dipenuhi Kepala Desa sebelum melakukan mutasi jabatan.
1. Berita Acara Musyawarah Pemerintah Desa terkait Mutasi Jabatan Perangkat Desa
Dokumen ini merupakan bukti resmi yang memuat hasil kesepakatan dalam musyawarah Pemerintah Desa terkait pembahasan mutasi jabatan Perangkat Desa.
Apa dibahas, disepakati, dan diputuskan dalam musyawarah tersebut terdokumentasi dalam berita acara ini.
Apabila Sobat Desa membutuhkan contohnya, silahkan lihat pada halaman ini: Berita Acara Mutasi Perangkat Desa.
2. Surat Pernyataan Kesanggupan Dimutasi
Surat ini dibuat oleh pejabat yang akan dimutasi yang berisi pernyataan kesiapan, kesediaan, atau kesanggupan untuk dimutasi dari jabatan sebelumnya (lama) ke jabatan yang baru.
Pelajari selengkapnya mengenai Contoh Draft Surat Pernyataan Kesanggupan Dimutasi.
3. Draft SK Mutasi Perangkat Desa untuk jabatan yang akan dimutasi
Draft Surat Keputusan (SK) Mutasi Perangkat Desa adalah rancangan SK yang memuat informasi tentang calon perangkat desa yang akan dimutasi atau dipindahkan, lengkap dengan rincian jabatan lama (sebelumnya) dan jabatan baru. Misalnya dari Kaur Perencanaan dimutasi ke Kaur Keuangan
, Kasi Kesejahteraan dimutasi ke Kasi Pemerintahan
, atau pejabat lainnya.
Lihat selengkapnya mengenai Contoh Draft SK Mutasi Jabatan Perangkat Desa
4. Fotocopy KTP
Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) calon pejabat perangkat desa yang akan dimutasi wajib disertakan sebagai verifikasi identitas dan pendukung data pribadi.
5. Fotocopy KK
Fotocopy Kartu Keluarga (KK) diperlukan untuk memvalidasi informasi alamat dan hubungan keluarga, yang mendukung keabsahan data calon pejabat perangkat desa yang akan dimutasi.
6. Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi Perangkat Desa untuk Jabatan yang akan dimutasi
Berisi usulan calon pejabat Perangkat Desa yang akan dimutasi. Surat ini dibuat oleh Kepala Desa berdasarkan hasil kesepakatan dalam musyawarah pemerintah desa perihal mutasi jabatan Perangkat Desa dan kesanggupan pejabat yang akan dimutasi. Surat permohonan ini ditujukan kepada Camat untuk meminta rekomendasi mutasi Perangkat Desa untuk jabatan tertentu yang akan dimutasi.
Bersama dengan surat ini dilampirkan pula kelima dokumen lain di atas.
Selengkapnya mengenai contoh Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi Perangkat Desa dari Kepala Desa kepada Camat.
7. Rekomendasi Camat perihal Persetujuan Mutasi Jabatan Perangkat Desa
Sebagai tindak lanjut dari permohonan yang diajukan oleh Kepala Desa, Camat memberikan rekomendasi atas pengajuan mutasi tersebut. Apabila Camat menyetujui, maka Rekomendasi tersebut berupa persetujuan.
Rekomendasi Camat perihal Persetujuan Mutasi Jabatan Perangkat Desa inilah yang kemudian menjadi dasar bagi Kepala Desa untuk melaksanakan salah satu kewenangannya, yakni mengusulkan mutasi kepada Bupati.
Dokumen ini dibuat oleh Camat (tidak dibuat oleh Kepala Desa) yang disampaikan kepada Kepala Desa, jika Camat menyetujui usulan tersebut.
8. Surat Usulan Mutasi Perangkat Desa kepada Bupati
Atas dasar Rekomendasi Persetujuan Camat, selanjutnya Kepala Desa harus mengajukan usulan mutasi Perangkat Desa kepada Bupati. Wujud nyata dari pengusulan tersebut dalam bentuk Surat Usulan Mutasi Perangkat Desa oleh Kepala Desa kepada Bupati
.
Butuh contoh suratnya? Selengkapnya: Contoh Surat Usulan Mutasi Jabatan Perangkat Desa kepada Bupati.
Untuk apa diusulkan kepada Bupati?
Sesuai kewenangannya, Bupati akan melakukan evaluasi atas surat usulan tersebut. Hasilnya akan dituangkan dalam bentuk Rekomendasi, baik itu berupa Persetujuan maupun Penolakan.
9. Rekomendasi Bupati perihal Persetujuan Atas Usulan Mutasi Jabatan Perangkat Desa
Rekomendasi berupa persetujuan ini dibuat oleh Bupati sebagai tindak lanjut atas usulan mutasi jabatan Perangkat Desa yang diajukan oleh Kepala Desa. Pada intinya, dalam surat ini, Bupati menyetujui usulan tersebut setelah melakukan evaluasi.
Lalu berdasarkan rekomendasi persetujuan Bupati inilah kemudian Kepala Desa menetapkan SK Mutasi Jabatan Perangkat Desa.
Dokumen ini tidak dibuat oleh Kepala Desa, melainkan oleh Bupati.
Kesimpulan
Setidaknya kesembilan berkas tersebut di atas (baik itu yang dibuat oleh Kepala Desa maupun pihak lain) harus dipenuhi oleh Kepala Desa apabila akan melakukan mutasi jabatan antar Perangkat Desa, baik itu dalam bentuk rotasi, promosi, maupun demosi. Kalau pun ada tambahan dokumen lain, itu merupakan kebijakan lokal masing-masing daerah.
Menyusun Format Administrasi Mutasi Perangkat Desa yang lengkap dan terstruktur merupakan kunci utama dalam memastikan bahwa proses mutasi berjalan secara profesional dan transparan sesuai mekanisme. Dengan menyiapkan:
- Berita Acara Musyawarah Pemerintah Desa terkait Mutasi Jabatan Perangkat Desa,
- Surat Pernyataan Kesanggupan Dimutasi,
- Draft SK Mutasi Perangkat Desa untuk jabatan yang akan dimutasi,
- Fotocopy KTP,
- Fotocopy KK,
- Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi Perangkat Desa untuk jabatan yang akan dimutasi,
- Rekomendasi Camat perihal Persetujuan Mutasi Jabatan Perangkat Desa,
- Surat Usulan Mutasi Perangkat Desa kepada Bupati, dan
- Rekomendasi Bupati perihal Persetujuan Atas Usulan Mutasi Jabatan Perangkat Desa.
Anda memastikan seluruh proses administrasi memenuhi aspek legal formal dan administratif, serta membangun legitimasi terhadap tata kelola pemerintahan desa.
Semoga panduan ini bermanfaat dan membantu Sobat Desa, in casu Kepala Desa dalam mempersiapkan atau memenuhi persyaratan berkas mutasi perangkat desa secara efektif. Jika ada pertanyaan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi kami.
Cek juga: Kelengkapan Berkas Pengangkatan Perangkat Desa.
Diolah dari Permendagri 83/2015 juncto Permendagri 67/2017, UU 6/2014, UU 3/2024, dan berdasarkan prinsip kelaziman.
Apakah Anda Membutuhkan Paket Super Lengkap Administrasi Mutasi Perangkat Desa?
Untuk memudahkan proses administrasi dan meningkatkan efisiensi pengelolaan berkas mutasi perangkat desa, kami menyediakan berbagai Paket Super Lengkap Administrasi Mutasi Perangkat Desa khusus untuk Kepala Desa dalam bentuk format Doc (Word), yang berisi:
- 3 Template Draft SK Mutasi Antar Perangkat Desa. Sudah termasuk Asli, Salinan, dan Petikan SK-nya
- Template Surat Permohonan Rekomendasi Mutasi Perangkat Desa kepada Camat sesuai jabatan masing-masing.
- Template Surat Usulan kepada Bupati
- Template Surat Pernyataan Kesanggupan Dimutasi
- Template Berita Acara Musyawarah Pemerintah Desa terkait Mutasi Jabatan Perangkat Desa, termasuk Notulen dan Daftar Hadirnya.
Paket super lengkap (bundling) ini dirancang agar mudah disesuaikan dengan kebutuhan spesifik desa Anda, hemat waktu, tidak perlu download satu per satu, serta selalu diperbarui sesuai regulasi terbaru.
Terbatas! Hanya untuk Sobat Desa yang berminat saja, silakan cek atau dapatkan filenya melalui salah satu dari link ini:
Semoga informasi dan dokumen yang kami bagikan ini bermanfaat dan membantu urusan Sobat Desa semua!
Yakin Usaha Sampai!
