Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa merupakan salah satu pilar utama dalam struktur organisasi pemerintah desa yang berperan penting untuk mengoptimalkan koordinasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Sobat Desa, pernahkah Anda bertanya, Dokumen apa saja yang harus dipersiapkan untuk pengangkatan Kasi Pelayanan di desa kita?
Ya, salah satunya adalah draft SK Kasi Pelayanan Desa.
Artikel ini menghadirkan contoh SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa, tersedia dalam format Doc/Word dan PDF. Template ini hadir dalam 3 versi resmi – yaitu ASLI, SALINAN, dan PETIKAN – yang masing-masing dirancang untuk memenuhi kebutuhan administrasi yang berbeda namun saling melengkapi. Artikel ini juga menyajikan penjelasan komprehensif mengenai setiap bagian dokumen serta panduan praktis untuk mengedit template dengan cepat dan efisien, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kondisi desa Anda.
Apa itu SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa?
SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa adalah surat keputusan resmi yang dikeluarkan oleh Kepala Desa untuk mengangkat seseorang secara definitif sebagai Kepala Seksi Pelayanan di lingkungan Pemerintah Desa. Berdasarkan Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintahan Desa, jabatan ini berada di bawah koordinasi langsung Kepala Desa dan memiliki peran strategis yang membantu Kepala Desa sebagai pelaksana operasional dibidang pelayanan publik.
Berdasarkan ketentuan Pasal 26 ayat (2) huruf b UU 3/2024 juncto Pasal 49 ayat (2) UU 6/2014, SK ini ditetapkan setelah mendapat persetujuan Bupati atas usulan pengangkatan yang diajukan Kepala Desa sebagai tindak lanjut atas persetujuan Camat atas hasil seleksi calon Kasi Pelayanan Desa.
Apa dasar hukum pengangkatannya?
Pengangkatan Kasi Pelayanan didasarkan pada berbagai peraturan perundang-undangan yang menjadi landasan pengangkatannya, antara lain:
- UU 6/2014 beserta perubahannya (Terakhir dengan UU 3/2024)
- PP 43/2014 beserta perubahannya
- Permendagri 83/2015 jo Permendagri 67/2017
- Permendagri 84/2015
- Permendagri 111/2014
- Dan peraturan perundang-undangan lainnya
Contoh SK Kasi Pelayanan Desa
Berikut adalah gambaran umum dari struktur SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa:
Kepala, Judul, dan Pembukaan
- Lambang Negara
- Identitas instansi, misalnya
KABUPATEN [Nama Kabupaten]
- Judul SK, contohnya
KEPUTUSAN KEPALA DESA [Nama Desa] TENTANG PENGANGKATAN KASI PELAYANAN DESA [Nama Desa]
- Nomor SK dan tahun pembuatan
Konsiderans
- Menimbang: Menguraikan alasan pengangkatan (aspek filosofis, yuridis, sosiologis). Misalnya pelaksanaan ketentuan UU 3/2024, Permendagri dan kebutuhan penyelenggaraan pelayanan desa yang optimal , dll.
- Mengingat: Menyebutkan dasar hukum, seperti UU Desa, PP, Permendagri, Peraturan Bupati, Peraturan Desa, dll.
- Memperhatikan: Misalnya, Rekomendasi resmi dari Bupati sebagai dasar penerbitan SK, Rekomendasi Camat, dll.
Diktum Keputusan
- Kesatu: Menetapkan pengangkatan Kasi Pelayanan Desa dengan mencantumkan data lengkap calon (Nama, Tempat/Tgl Lahir, Alamat) serta tanggal efektif pengangkatan.
- Kedua, Ketiga, dan seterusnya memuat tugas, fungsi, hak, masa jabatan, keterangan distribusi SK kepada pihak-pihak terkait, dll
Bagian Penutup
- Mencantumkan tempat dan tanggal penetapan, serta nama Kepala Desa selaku Penandatangan SK tersebut, dll.
Distribusi SK Kasi Pelayanan Desa
Setelah SK selesai disusun, dicetak, dan ditandatangani, dokumen tersebut didistribusikan sebagai berikut:
- SK ASLI: Satu eksemplar, ditandatangani dan distempel oleh Kepala Desa, disimpan di kantor desa sebagai arsip resmi serta dijadikan dasar pengundangan dalam Berita Desa oleh Sekretaris Desa.
- SK SALINAN: Dibuat dengan tanda tangan dan stempel dari Sekretariat Desa oleh Sekretaris Desa (Kepala Desa cukup
ttd). Jumlah eksemplar disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kepada instansi terkait, dengan satu eksemplar disimpan sebagai dokumen resmi dalam Berita Desa. - SK PETIKAN: Satu eksemplar dibuat khusus dan diberikan kepada Kasi Pelayanan Desa sebagai dokumen pribadi atas pengangkatannya, dengan penandatanganan oleh Sekretariat oleh Sekdes (Kepala Desa cukup
ttd).
Fitur dan Komponen
Template SK Kasi Pelayanan Desa yang kami sediakan dilengkapi dengan fitur-fitur berikut untuk memudahkan penggunaan:
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| 3 Versi dalam 1 File | 1 ASLI SK, 1 SALINAN SK, dan 1 PETIKAN SK |
| Auto-Fill Dropdown & Plain Text | Tombol drop-down list dan plain text untuk mempercepat dan memudahkan pengisian data |
| Tupoksi dan Masa jabatan | Dilengkapi uraian terperinci tugas dan fungsi Kasi Pelayanan Desa dan Masa Jabatan Perangkat Desa sampai dengan usia 60 Tahun sesuai regulasi yang berlaku |
| Format Sesuai Aturan Terbaru | Template disusun dengan cermat dan telah dilakukan sinkronisasi antara UU 3/2024 (Revisi UU Desa) dengan UU 6/2014 dan PP, Permendagri 83/2015 jo Permendagri 67/2017, Permendagri 84/2015, Permendagri 111/2014, serta peraturan terkait lainnya |
| Editable DOCX | Kompatibel dengan Microsoft Word dan Google Docs untuk kemudahan pengeditan |
| Ukuran Kertas | F4 (HVS) |
| Jumlah Halaman | 8 (Delapan) |
Download SK
[info title="Apa saja dokumen pendukung lain dari SK ini?" icon="info-circle"] Agar tidak salah, selengkapnya baca: Administrasi Pengangkatan Perangkat Desa.[/info]
Cara Mengedit Template SK Kasi Pelayanan Desa
Agar template yang telah Anda download dapat langsung digunakan sesuai kondisi desa, berikut adalah langkah-langkah praktis untuk mengeditnya dengan cepat dan mudah. Panduan ini ditujukan bagi Sobat Desa yang sudah mendapatkan file template SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa namun belum mengetahui langkah awal pengeditannya.
A. Edit Draft ASLI SK
- Edit Bagian Kepala, Judul, dan Pembukaan SK:
- Ganti “Nama Kabupaten” dan “Nama Jabatan Penerbit SK” sesuai dengan data desa Anda.
- Pilih “Nomor dan Tahun Keputusan” dari tombol drop-down list yang tersedia.
- Sesuaikan informasi lain seperti alamat dan logo bila diperlukan.
- Edit Bagian Konsideran MENIMBANG:
- Isi bagian kosong seperti “Nomor Rekomendasi Bupati” dan “Tanggal Rekomendasi Bupati.”
- Tambahkan informasi khusus jika ada kondisi tambahan yang perlu dicantumkan.
- Edit Bagian Konsideran MENGINGAT:
- Masukkan informasi dasar hukum seperti “Nama Perda” atau “Nama Perbup,” dan pilih nomor serta tahun peraturan melalui fitur tombol drop-down list.
- Tambahkan peraturan terkait lainnya jika diperlukan.
- Edit Bagian Konsideran MEMPERHATIKAN:
- Isi bagian ini dengan data rekomendasi, seperti “Nomor Rekomendasi Bupati” dan “Tanggal Rekomendasi Bupati.”, dll
- Sesuaikan sesuai kebutuhan operasional desa.
- Edit Bagian Diktum:
- Isi bagian KESATU dengan data lengkap calon Kasi Pelayanan Desa (Nama, Tempat/Tgl Lahir, Alamat).
- Isikan/sesuaikan bagian KEDUA dan seterusnya dengan rincian tugas dan fungsi, hak keuangan, masa jabatan, dll yang telah tersedia dalam template.
- Sesuaikan diktum lainnya agar sesuai dengan struktur organisasi desa Anda.
- Edit Bagian Penutup:
- Isi “Ditetapkan di:” dengan lokasi desa dan “Pada Tanggal:” dengan tanggal penetapan.
- Masukkan nama jabatan dan nama pejabat yang menandatangani SK (Kepala Desa).
- Periksa kembali seluruh dokumen sebelum finalisasi.
B. Edit Draft SALINAN SK
- Ikuti langkah pengisian yang sama seperti pada draft ASLI SK.
- Pastikan Anda mengisi bagian “Salinan Sebagaimana Aslinya” yang berada di samping kiri bawah kolom tanda tangan Kepala Desa.
C. Edit Draft PETIKAN SK
- Bagian konsideran (MENIMBANG, MENGINGAT, MEMPERHATIKAN) yang berisi redaksi
Dan seterusnya;
tidak perlu diubah. - Pengeditan untuk bagian lain (seperti Diktum/Isi) sama dengan draft SK ASLI dan/atau SK SALINAN.
- Pastikan Anda mengisi bagian “Petikan Sebagaimana Aslinya” yang berada di samping kiri bawah kolom tanda tangan Kepala Desa.
Format Desa Terkait Lainnya
- Kumpulan SK Kepala Desa
- Buku Administrasi Kasi Pelayanan
- Surat Permohonan Rekomendasi Pengangkatan Perangkat Desa
Dengan panduan ini, kami berharap Sobat Desa dapat dengan mudah mengedit dan menyesuaikan template SK Pengangkatan Kasi Pelayanan Desa sesuai dengan kebutuhan masing-masing desa. Template ini dirancang untuk mempercepat proses administrasi, serta memastikan pelayanan pemerintahan desa berjalan dengan lebih terstruktur dan akuntabel.
Semoga template ini bermanfaat! Jika Anda memiliki pertanyaan atau ada hal yang perlu disampaikan, kami selalu siap membantu. Ayo bersama-sama terus meningkatkan kualitas pemerintahan desa kita!
Salam sejahtera,
Tim Admin #FormatAdministrasiDesa
