Kode Penomoran Indeks Surat Dinas/Nomor Surat Resmi dan Contoh-Nya
#Nomor Surat/Kode Surat merupakan bagian dari proses tata kelola administrasi di instansi pemerintahan, lembaga pemerintahan, maupun organisasi yang mengacu pada sistem penomoran surat dinas atau surat resmi. Kode Surat Dinas atau Nomor Surat Resmi adalah tanda atau patokan baku berupa nomor indeks surat-menyurat tertentu yang ditetapkan oleh Pemerintah untuk bidang atau hal yang berhubungan dengan surat dinas atau surat resmi yang dibuat (kedinasan).
 |
| Gambar : Apa dan Bagaimana Kode Penomoran Surat Resmi/Nomor Surat Dinas? |
Biasanya dalam pemberian nomor surat, kode surat diisi pertama, lalu kemudian nomor surat keluar dan lain-lain. Penulisan nomor surat dinas yang benar atau indeks surat menyurat pemerintahan adalah dengan mengacu pada Permendagri tentang Kode surat.
Sobat desa mungkin suka juga :
- Software Administrasi Desa Full [ GRATIS ]
- RKP Desa Terbaru [Update]
- Kumpulan SK Kepala Desa Terbaru [Update]
- Contoh Surat Lamaran Kerja (Paling Lengkap)
- Surat Izin Sekolah Karena Sakit
- Surat Perintah Kerja (SPK) Terbaru
- Surat Perjanjian Sewa Rumah (Format Terbaru)
- Surat Pengantar Dari Desa oleh Kepala Desa
- Surat Pernyataan Jual Beli Tanah
- Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan
- Surat Pernyataan Ahli Waris
- Aplikasi Amplop Surat Resmi (All in One)
- Contoh Kwitansi Pembayaran
- Laporan Surveyor
Pada kesempatan ini Kami mencoba mengulas kode-kode surat dan klasifikasi kode surat serta klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan desa, pemerintahan daerah, dan instansi-instansi lainnya. Contoh nomor surat keterangan lulus, Kode Surat Keterangan Domisili, Kode Surat Keterangan Pengurusan Kartu Keluarga Sementara, Kode Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM), Kode Surat Permohonan Desa, Kode Surat Tugas Desa , Surat Istimewa, dan Kode-kode surat resmi (surat keluar maupun surat masuk) lainnya yang ada di pemerintahan maupun organisasi pemerintahan. Mau diisi nomor berapa surat-surat itu.
Di Desa, kita biasa temui penomoran-penomoran surat kerap kali digunakan oleh Pemerintah Desa, BPD Desa, LPMD, PKK, Karang Taruna, Lembaga Adat, PAUD Desa, TPK, Taman Pengajian Al-Qur'an, dan lembaga-lembaga lain di desa.
Selain itu, format penomoran surat menyurat yang #FormatAdministrasiDesa bagikan ini merangkum semua nomor atau kode surat yang sebenarnya tidak hanya berlaku di instansi pemerintahan desa saja.
Kode surat resmi atau nomor surat dinas ini berlaku pada seluruh instansi pemerintahan, perusahaan, maupun organisasi/lembaga pemerintahan lainnya. Pola klasifikasi surat yang telah disusun oleh Pemerintah berdasarkan klasifikasi bidang tugas, seperti Umum, pemerintahan, politik, keamanan dan ketertiban, kesejahteraan, perekonomian, pekerjaan umum dan ketenagaan, pengawasan, kepegawaian, dan keuangan.
Berikut ini ringkasan format tata kearsipan termasuk kode surat:
1. Pengurusan Surat
- Pengurusan naskah dinas masuk meliputi kegiatan yang dilaksanakan oleh unit kearsipan dan tata usaha pengolah. Pada unit kearsipan dilaksanakan melalui kegiatan penerimaan, pengarahan, pencatatan, pengendalian dan penyimpanan.
- Pengurusan naskah dinas keluar meliputi kegiatan yang dilaksanakan oleh tata usaha pengolah dan unit kearsipan
- penyimpanan arsip
- penyimpanan kartu kendali arsip in aktif
- penemuan kembali arsip
2. Sarana Pengurusan Surat
- Kartu Kendali Naskah Dinas Masuk
- Kartu Kendali Naskah Dinas Keluar
- Daftar Pengendali
- Lembar Pengantar
- Tanda Bukti Pinjaman
3. Pemberkasan Surat Berdasarkan Kode Klasifikasi
4. Penyusutan Arsip
Meskipun tidak hanya soal nomor klasifikasi surat didalam format ini. Namun secara umum, yang terpenting menurut Kami adalah nomor pola klasifikasi surat. Karena itu yang paling sering digunakan. Penomoran-nya dimulai dari angka 000-995. Kita biasa menemukan dalam kebiasaan kita di pemerintahan. Misalnya undangan rapat diberi kode nomor 005, perjalanan dinas diberi nomor 090 atau 094, dan jenis surat-surat lainnya yang membutuhkan penomoran.
Apakah Anda Mencari Kode Surat Dinas/Nomor Surat Resmi Terbaru Dan Lengkap?
Bagi Anda yang mencari dan ingin mendownload Daftar Penomoran Surat/Kode Surat yang benar, Anda dapat mendownload/unduh secara gratis dan lengkap dalam bentuk PDF dan Word/Doc yang dikemas dalam file Zip/WinRar. Setelah di-download sobat desa bisa men-kompres file-nya atau dibiarkan saja.
Untuk sobat desa yang berminat silahkan Anda download pada link dibawah ini :
Jangan lupa "LIKE" dan "SHARE" jika Sobat Desa menyukai artikel ini !
