Pengertian Perjalanan Dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai (PNS/Non PNS), baik itu secara perseorangan maupun bersama-sama untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan/kedinasan atas dasar perintah pejabat yang berwenang.Lebih lanjut, Perjalanan Dinas merupakan perjalanan keluar tempat kedudukan yang dilakukan melewati batas kota dan/atau dalam kota dari tempat kedudukan ke tempat yang dituju untuk melaksanakan tugas, dan kembali ke tempat kedudukan semula yang dilakukan oleh Pejabat Pemerintah, Pemerintah Daerah, DPRD, Pemerintah Desa, BPD, Pegawai Negeri, dan PPPK.
Oleh karena itu, perjalanan dinas harus dilakukan secara selektif, efektif dan efisien dengan memperhatikan target kinerja perjalanan dinas dimaksud.
Untuk memudahkan Anda menyimak isi pembahasan dalam artikel ini. Kami telah membuat daftar isi yang dapat Anda gunakan secara praktis dan mudah berikut ini.
Gambar Info Grafis : Contoh Surat Perjalanan Dinas 2021 |
DAFTAR ISI:
- Contoh SPJ, Bukti, dan Kelengkapan Dokumen Perjalanan Dinas
- #Contoh Format Kwitansi Perjalanan Dinas
- #Contoh Format Daftar Pengeluaran Riil
- #Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas
- #Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
- #Contoh SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
- #Contoh Lampiran Belakang SPPD
- #Contoh Laporan Perjalanan Dinas
- Standar Biaya Perjalanan Dinas
- Peraturan Perjalanan Dinas
- #Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Perjalanan Dinas Terbaru
- #Peraturan Dirjen Perbendaharaan tentang Perjalanan Dinas Terbaru
- Materi Perjalanan Dinas
- Kesimpulan
Contoh SPJ, Bukti, dan Kelengkapan Dokumen Perjalanan Dinas
Dokumen Perjalanan Dinas adalah seluruh dokumen/berkas yang diperlukan dalam perjalanan dinas sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan.Secara umum, dokumen perjalanan dinas terdiri 2 macam:
- Dokumen internal (seperti: Surat Tugas/Surat Perintah Tugas, Surat Perintah Perjalanan Dinas/SPPD, Rincian Biaya dan Jadwal Perjalanan Dinas, dan lain-lain)
- Dokumen eksternal (seperti: KTP, dan lain-lain)
Dokumen-dokumen perjalanan dinas tersebut kemudian dijadikan sebagai bukti-bukti atau surat pertanggungjawaban (disingkat: SPJ) kegiatan perjalanan dinas.
Kelengkapan Dokumen Perjalanan Dinas Jabatan (PDJ)
Pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas Jabatan dengan melampirkan dokumen berupa:
Surat Tugas yang sah dari atasan Pelaksana SPD;
- SPD yang telah ditandatangani oleh PPK dan pejabat di tempat pelaksanaan Perjalanan Dinas atau pihak terkait yang menjadi Tempat Tujuan Perjalanan Dinas;
- Tiket pesawat, boarding pass, airport tax, retribusi, dan bukti pembayaran moda transportasi lainnya;
- Daftar Pengeluaran Riil (jika tidak ada bukti biaya transportasi, sewa kendaraan atau penginapan)
- Bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam Kota berupa kuitansi atau bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh badan usaha yang bergerak di bidang jasa penyewaan kendaraan; dan
- Bukti pembayaran hotel atau tempat menginap lainnya.
Kelengkapan Dokumen Perjalanan Dinas Pindah (PDP)
Pertanggungjawaban biaya Perjalanan Dinas Pindah dengan melampirkan dokumen berupa:
- Fotokopi surat keputusan pindah;
- SPD yang telah ditandatangani pihak yang berwenang;
- kuitansi/bukti penerimaan untuk uang harian;
- kuitansi/bukti penerimaan untuk biaya transport; dan
- kuitansi/bukti penerimaan untuk biaya pengepakan dan angkutan barang.
Berikut ini kelengkapan perjalanan dinas (berkas/dokumen) yang diperlukan dalam pembuatan SPJ.
#Contoh Format Kwitansi Perjalanan Dinas
Berikut ini contoh format kwitansi perjalanan dinas atau kwitansi SPPD rampung dalam bentuk file aplikasi excel (xls).
Bagi Anda yang membutuhkan aplikasi kwitansi perjalanan dinas ini. Silahkan unduh (download) gratis (free) pada link download berikut ini:
File yang Kami share itu bebas untuk Anda gunakan atau edit untuk membuat kwitansi tanda terima uang perjalanan dinas sesuai keperluan Anda
(Dan jika diperlukan file aplikasi Kuitansi nya akan Kami update sesuai kondisi)
#Contoh Format Daftar Pengeluaran Riil
Gambar : Contoh Format Daftar Pengeluaran Riil SPPD 2021 |
Dengan kata lain, daftar pengeluaran riil ini adalah bukti pengeluaran pengganti sekaligus sebagai pendukung dalam SPJ kegiatan perjalanan dinas.
Berikut ini contoh format daftar rincian pengeluaran riil dalam bentuk file Doc (Word) maupun PDF.
#Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Berikut ini contoh rincian biaya perjalanan dinas atau SPPD.#Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas terbaru |
Untuk Anda yang mencari contoh format rincian biaya perjalanan dinas (perhitungan SPPD rampung) sesuai format Kemenkeu/PMK. Silahkan download gratis pada link download berikut ini:
Cek juga:
- Biaya Pilkades Dari Mana?
- 200+ Contoh RAB (Lengkap)
- Contoh Surat Keputusan Terbaru
- Contoh Surat Suara Pilkades 2021
#Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas
Surat tugas menjadi dasar dikeluarkannya Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD). Karena itulah, kedudukan surat tugas dalam perjalanan dinas sangatlah penting.
Gambar : Contoh Format Surat Tugas Perjalanan Dinas 2021 |
Idealnya, kegiatan perjalanan dinas baik itu dilakukan oleh Pemerintah (Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, maupun Pemerintah Desa), Sekolah, maupun Perusahaan selalu disertai dengan Surat Tugas atau Surat Perintah Tugas.
Apa yang termuat dalam Surat Tugas?
Muatan Surat Tugas paling sedikit mencantumkan hal-hal sebagai berikut:
- Pemberi tugas;
- Pelaksana tugas;
- Waktu pelaksanaan tugas; dan
- Tempat pelaksanaan tugas.
Download Format Doc (Word):
- Download Surat Tugas Perjalanan Dinas Doc (Model 1)
- Surat Tugas Bimtek. Doc (Model 2)
- Contoh Surat Tugas SPPD Koordinasi dan Konsultasi. Doc (Model 3)
Download Format PDF:
- Download Surat Perintah Tugas SPPD PDF (Model 1 - Perorangan & Kolektif)
- Surat Tugas Bimtek. PDF (Model 2)
- Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Konsultasi dan Koordinasi. PDF (Model 3)
Format Excel (Xls):
Download Surat Tugas Excel
Cek juga:
- Apa Tugas Karang Taruna?
- Apa saja Tugas Linmas Desa/Kelurahan?
- Tugas Panitia Pilkades
- Tugas Kader Teknik Desa
- Tugas BPD di Desa
- Contoh Surat Perintah Kerja (Terbaru)
#Contoh SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas)
Istilah SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) sebenarnya telah diubah dengan "Surat Perjalanan Dinas" atau disingkat "SPD". Hal ini merujuk pada PMK Nomor 113/PMK.05/2012.
Sesuai PMK tersebut, Surat Perjalanan Dinas, yang selanjutnya disingkat SPD adalah dokumen yang diterbitkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen dalam rangka pelaksanaan Perjalanan Dinas bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri, Pegawai Tidak Tetap, dan Pihak Lain.Perjalanan Dinas terdiri dari 2 jenis:
- Perjalanan Dinas Jabatan
- Perjalanan Dinas Pindah
Gambar : Contoh Format SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) 2021 |
Apa perbedaannya?
Perbedaan mendasar antara keduanya terletak pada dasar penerbitannya SPD tersebut. Dengan kata lain, Perjalanan Dinas Jabatan oleh Pelaksana SPD dilakukan sesuai perintah atasan Pelaksana SPD yang tertuang dalam Surat Tugas. Sedangkan Perjalanan Dinas Pindah oleh Pelaksana SPD dilakukan berdasarkan Surat Keputusan Pindah.
Siapa Pelaksana SPD?
Pelaksana SPD adalah Pejabat Negara, Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap yang melaksanakan Perjalanan Dinas.
Dokumen SPD/SPPD ini dibuat dan diterbitkan berdasarkan Surat Tugas atau Surat Perintah Tugas (SPT).
- Pejabat yang memberi perintah
- Nama dan Identitas yang mendapat perintah
- Tempat tujuan perjalanan dinas
- Moda transportasi yang digunakan
- Jangka waktu perjalanan
- Maksud/tujuan melakukan perjalanan dinas
- Biaya perjalanan
- Keterangan
Silahkan Anda download aplikasi SPPD gratis format Excel (xls), Doc (Word), maupun PDF (berbasis non web) terbaru sesuai format Kemenkeu dibawah ini:
Format Excel (Xls):
Aplikasi SPPD Excel
Cek juga:
- Kumpulan Aplikasi Keuangan Desa
- Aplikasi Amplop Surat Sederhana (Versi 1.0)
- Daftar Aplikasi Pinjaman Online yang terdaftar di OJK
#Contoh Lampiran Belakang SPPD
Gambar : Contoh Format Lampiran Belakang SPPD 2021 terbaru |
Berikut ini contoh lampiran belakang SPPD terbaru. Silahkan download (unduh) gratis format dokumen berikut ini:
Format Excel (Xls):
Lampiran SPPD 2021 Excel
#Contoh Laporan Perjalanan Dinas
Apa itu Laporan Perjalanan Dinas?Laporan Perjalanan Dinas adalah laporan yang wajib dibuat oleh pelaksana perjalanan dinas setelah selesai melaksanakan kegiatan perjalanan dinas.Pada prinsipnya, setiap pegawai/pelaksana perjalanan dinas diwajibkan untuk membuat laporan pertanggungjawaban perjalanan dinas.
Bagaimana contoh laporan perjalanan dinas konsultasi dan koordinasi?
Bagaimana contoh laporan perjalanan dinas monitoring dan evaluasi (monev)?
Gambar : Contoh Format Laporan Perjalanan Dinas terbaru |
Bimtek?
Workshop?
Bagi Anda yang membutuhkan contoh laporan pelaksanaan tugas/hasil perjalanan dinas (bimtek, workshop, konsultasi dan koordinasi, dan lain-lain)
Anda dapat mendownload gratis (free) contoh format Doc (Word) atau PDF berikut ini:
Cek juga:
Standar Biaya Perjalanan Dinas
Biaya Perjalanan Dinas adalah biaya yang diberikan kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas, baik perjalanan dinas dalam daerah, luar daerah, maupun luar negeri.Komponen Biaya Perjalanan Dinas Jabatan
Berikut ini komponen-komponen biaya Perjalanan Dinas Jabatan, diantaranya:
- uang harian (uang makan, uang transport lokal, dan uang saku);
- biaya transport;
- biaya penginapan (hotel atau tempat menginap lainnya);
- uang representasi;
- sewa kendaraan dalam Kota; dan/atau
- biaya menjemput/mengantar jenazah.
*Khusus untuk biaya penginapan: Dalam hal Pelaksana SPD tidak menggunakan biaya penginapan, berlaku ketentuan sebagai berikut:
- Pelaksana SPD diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif hotel di Kota Tempat Tujuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan mengenai Standar Biaya;
- Biaya penginapan sebagaimana dimaksud pada huruf a dibayarkan secara lumpsum.
Dengan kata lain, standar biaya perjadin adalah standar atau patokan biaya tertinggi (maksimal) dalam pembiayaan kegiatan perjalanan dinas.
Berapa besaran standar satuan biaya perjalanan dinas/Perjadin (uang harian, transport, maupun penginapan)?
Gambar Info Grafis : Standar Pembiayaan Perjalanan Dinas |
Besaran biayanya relatif berbeda-beda masing-masing daerah. Contoh sederhananya: standar uang harian, penginapan (hotel), maupun transport perjalanan dinas di Kabupaten Buton Tengah, sangat mungkin berbeda dengan di Kota Sidoarjo (misalnya). Begitu pula dengan daerah lainnya. Karena besaran/tarif perhitungannya yang diatur dalam Perda/Perbup-nya bervariasi besarannya.
Ada beberapa faktor yang kemudian membuat pengaturan tentang standar biaya perjalanan dinas di berbagai daerah berbeda-beda. Namun itu tidak akan Kami bahas secara detail disini.
Cek juga: Contoh RAB Karang Taruna
Yang ingin Kami katakan adalah bahwa meskipun itu berbeda. Namun secara umum, regulasi daerah mengenai perjalanan dinas tersebut sama-sama merujuk/mengacu pada peraturan yang lebih tinggi diatasnya.
Berikut ini ulasannya....
Peraturan Perjalanan Dinas
Berikut ini himpunan/kumpulan peraturan tentang perjalanan dinas (perdin) terbaru yang masih berlaku. Secara garis besar diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan (PMK/Permenkeu) dan Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan.Gambar : Daftar Peraturan terkait Perjalanan Dinas |
#Peraturan Menteri Keuangan (PMK) tentang Perjalanan Dinas Terbaru
Apakah anda sedang mencari info/link download PMK tentang Perjalanan Dinas atau Permenkeu tentang Perjalanan Dinas?Mungkin Anda juga bertanya-tanya, apakah ada PMK perjalanan dinas, baik dalam negeri maupun luar negeri yang diterbitkan pada tahun 2021 atau 2022 nanti?
Sampai dengan artikel ini Kami buat, setidaknya ada 2 aturan kementerian keuangan (Kemenkeu) mengenai perjalanan dinas yang masih berlaku sampai dengan 2021 ini:
- Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan PPPK;
- Peraturan Menteri Keuangan Nomor 32/PMK.02/2018 Tahun 2018 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2019
Jika Anda belum memiliki file regulasi diatas. Tidak ada salahnya jika Anda download file PDF dan Doc (Word) pada link download yang sudah Kami sediakan.
Cek juga: Kumpulan PMK tentang Desa
#Peraturan Dirjen Perbendaharaan tentang Perjalanan Dinas Terbaru
Bagi Anda yang belum punya file perdirjen pb terbaru ini. Silahkan Anda download file format PDF atau Doc (Word) berikut ini:
Format Doc (Word):
Peraturan Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-22/PB/2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan PPPK (Doc)
Format PDF:
Perdirjen Perbendaharaan tentang Perjalanan Dinas (PDF)
Keterangan: Tolong beritahu Kami jika ada kendala download. File peraturan di atas akan Kami update jika ada perubahan.
Cek juga: Kumpulan Permendagri tentang Desa
Materi Perjalanan Dinas
Terlepas dari apakah Anda seorang Mahasiswa administrasi perkantoran, Perangkat Desa, Pegawai Negeri Sipil (PNS), Anggota DPRD, dan lain-lain. Jika Anda membutuhkan materi perjalanan dinas. Anda dapat mendownload (unduh) file PPT atau PDF yang Kami bagikan ini.
Gambar : Materi/Modul tentang Perjalanan Dinas terbaru |
Perlu diketahui bahwa dalam file ini memuat materi presentasi seputar perjalanan dinas, diantaranya:
- pengertian perjalanan dinas dan perjalanan bisnis
- macam-macam perjalanan dinas dan perjalanan bisnis
- persiapan perjalanan dinas dan perjalanan bisnis
- tujuan-tujuan perjalanan dinas dan perjalanan bisnis
- macam-macam dokumen perjalanan dinas
- contoh jadwal perjalanan dinas pimpinan
- contoh agenda perjalanan dinas
- dan materi/modul administrasi perjalanan dinas lainnya
Cek juga: Panduan Nomor Surat Resmi (Kode Surat Dinas yang benar)
Silahkan download file modul atau materinya pada link download dibawah ini:
Kesimpulan
Dari penjelasan-penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa:- Perjalanan Dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh pegawai (PNS/Non PNS), baik itu secara perseorangan maupun bersama-sama untuk menunjang pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan/kedinasan atas dasar perintah pejabat yang berwenang.
- Dokumen Perjalanan Dinas adalah seluruh dokumen/berkas yang diperlukan dalam perjalanan dinas sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan.
- Kelengkapan SPJ, bukti, dan dokumen perjalanan terdiri dari: kwitansi, laporan perjalanan dinas, SPPD, surat tugas, lampiran belakang SPPD, daftar pengeluaran riil, rincian biaya, dan bukti-bukti/dokumen perjalanan dinas lainnya (dokumen internal maupun eksternal)
- Standar biaya perjalanan dinas adalah biaya yang diberikan kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas, baik perjalanan dinas dalam daerah, luar daerah, maupun luar negeri
Demikian ulasan tentang Contoh Surat dan Laporan Perjalanan Dinas. Semoga review dan contoh dokumen SOP perjalanan dinas yang Kami sertakan diatas dapat bermanfaat untuk Anda semua yang membutuhkan.