Selain itu, berita acara penghapusan aset desa ini juga merupakan bukti legal sebagai tindak lanjut dari hasil pemeriksaan aset desa yang dilakukan oleh Pengelola Aset Desa. Dan dalam pemeriksaan aset tersebut, ditemukan fakta bahwa aset inventaris milik desa mengalami kerusakan berat dan/atau sudah tidak dapat dipergunakan dalam urusan pemerintahan desa.
Setelah mendapat fakta bahwa barang inventaris milik desa tersebut dalam kondisi rusak, maka selanjutnya Pengelola Aset Desa membuat Berita Acara ini sekaligus sebagai Usulan Penghapusan/Pemusnahan dari Buku Inventaris Aset Desa Pertahun dan Buku Inventaris Desa.
Lihat juga : Contoh Format Berita Acara Pemeriksaan Kas
Istilah lain dari Berita acara ini, ada yang menyebutnya sebagai Berita Acara Pemusnahan Aset Desa.
Siapa yang bertanda tangan dalam Berita acara penghapusan/pemusnahan aset desa ini?
Ada 2 (dua) pihak yang menandatangani berita acara ini, yakni :
- Pengelola/Pengurus Aset Desa
- Pembantu Pengelola Aset Desa (Sekretaris Desa)
Lebih lanjut, Lihat : SK Penghapusan Aset Inventaris Milik Desa
Setidaknya itulah pengertian dan maksud dari Berita Acara Penghapusan Aset Desa.
Kali Kami pengelola Blog format-administrasi-desa.com secara khusus mengulas apa dan bagaimana contoh berita acara penghapusan atau pemusnahan.
Mungkin saja Sobat Desa membutuhkan contoh format-nya. Berikut ini contoh petikan atau konsideran berita acara-nya :
BERITA ACARA
USULAN PENGHAPUSAN ASET DESA
PEMERINTAH DESA ....……………..
NOMOR …………….……………..
TAHUN ....................
Pada …............ Tanggal …........................................ Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku Pengelola Aset Desa telah melakukan pengecekan/penelitian atas aset Desa berupa ...............;…......……;................
Adapun hasil pengecekan/penelitian atas aset tersebut semua/sebagiannya dalam keadaan rusak berat dan sudah tidak dapat dipergunakan untuk kepentingan penyelenggaraan pemerintahan desa, sedangkan manfaat penggunaannya untuk kepentingan menunjang pelaksanaan penyelenggaraan pemerintah desa tidak seimbang dengan biaya perbaikan yang akan dikeluarkan. Oleh karena itu, aset tersebut diusulkan untuk dihapus dari Buku Inventaris Aset Desa Pertahun dan Buku Inventaris Desa.
Demikian Berita Acara ini kami buat dengan sebenarnya dan disampaikan kepada Kepala Desa .................. untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD masing-masing Pihak
1. Pengelola Aset Desa
2. Pembantu Pengelola Aset Desa
Untuk contoh format lengkapnya, Sobat Desa bisa lihat dan unduh/download pada link berikut ini :
DOWNLOAD BERITA ACARA PENGHAPUSAN ASET DESA FORMAT DOC
ATAU
DOWNLOAD FORMAT PDF BERITA ACARA PENGHAPUSAN ASET DESA
Silahkan Sobat Desa download gratis (free) contoh file berita acara tersebut. Kami sudah menyediakan 2 jenis file atau format, yaitu doc (word) dan Pdf.
Sekedar informasi bahwa berita acara ini juga merupakan salah satu kelengkapan dokumen yang ada dalam Aplikasi Sistem Pengelolaan Aset Desa (SIPADES).
Berita acara ini nantinya akan menjadi dasar kepala Desa menetapkan SK Penghapusan Aset Desa. Disamping ada juga SK Penetapan Status Penggunaan Aset Desa maupun SK Penunjukan Pengguna Aset Desa. Itu sudah kami posting sebelumnya.