Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum merupakan langkah penting dalam memperkuat struktur organisasi pemerintah desa. Sobat Desa, pernahkah Anda bertanya, Dokumen apa saja yang wajib dipersiapkan untuk pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum di desa kita?
Ya, salah satunya adalah draft SK Kaur Tata Usaha dan Umum.
Artikel ini mengulas contoh SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum terbaru dalam format Doc / Word dan PDF—tersedia dalam 3 versi resmi yang memiliki fungsi berbeda namun saling melengkapi: ASLI, SALINAN, dan PETIKAN—serta memberikan penjelasan lengkap mengenai setiap bagiannya dan panduan praktis untuk mengedit template dengan mudah dan cepat.
Apa itu SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum?
SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum adalah surat keputusan resmi yang ditetapkan oleh Kepala Desa untuk mengangkat seseorang secara definitif sebagai Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum di lingkungan Pemerintah Desa. Berdasarkan Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa, jabatan ini berada di bawah koordinasi langsung Sekretaris Desa dan memiliki peran strategis dalam pengelolaan administrasi umum dan ketatausahaan.
Berdasarkan ketentuan Pasal 26 ayat (2) huruf b UU 3/2024 juncto Pasal 49 ayat (2) UU 6/2014, penetapan SK ini dilakukan setelah memperoleh persetujuan Bupati atas usulan pengangkatan yang diajukan Kepala Desa sebagai tindak lanjut atas rekomendasi persetujuan Camat atas hasil seleksi calon Kaur Tata Usaha dan Umum (SYARAT FORMAL
).
Baca selengkapnya: Mekanisme Pengangkatan dan Pemberhentian Perangkat Desa Pasca Revisi UU Desa Terbaru!
Apa dasar hukum pengangkatannya?
Dasar hukum pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum, antara lain:
- UU 6/2014 beserta perubahannya (terakhir dengan UU 3/2024)
- PP 43/2014 beserta perubahannya
- Permendagri 83/2015 jo Permendagri 67/2017
- Permendagri 84/2015
- Permendagri 111/2014
- Dan peraturan perundang-undangan lainnya
Contoh SK Kaur Tata Usaha dan Umum
Berikut adalah gambaran umum dari struktur SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum yang digunakan:
Kepala, Judul, dan Pembukaan
- Lambang Negara dan identitas instansi, misalnya
KABUPATEN [Nama Kabupaten]
- Judul SK, contohnya
KEPUTUSAN KEPALA DESA [Nama Desa] TENTANG PENGANGKATAN KAUR TATA USAHA DAN UMUM DESA [Nama Desa]
- Nomor SK dan tahun pembuatan
Konsiderans
- Menimbang: menguraikan aspek filosofis yang mendasari kebutuhan pengangkatan, aspek sosiologis yang menjelaskan kondisi masyarakat, serta aspek yuridis yang menegaskan keabsahan keputusan.
- Mengingat: berisi daftar peraturan perundang-undangan yang disusun secara hierarkis, dimulai dari Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri, hingga peraturan di tingkat daerah/desa yang menjadi landasan hukum pengangkatan.
- Memperhatikan: mencantumkan dokumen-dokumen pendukung seperti rekomendasi Bupati dan hasil seleksi yang menjadi syarat formal pengangkatan perangkat desa.
Diktum Keputusan
- Kesatu: menetapkan pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum dengan mencantumkan data lengkap calon (Nama, Tempat/Tgl Lahir, Alamat) serta tanggal efektif pengangkatan.
- Kedua, Ketiga, dan seterusnya memuat tugas, fungsi, hak, masa jabatan/masa kerja, distribusi SK, dll
Bagian Penutup
- Mencantumkan tempat dan tanggal penetapan, serta tanda tangan Kepala Desa, dll.
Distribusi SK
Setelah SK selesai disusun, dicetak, dan ditandatangani, dokumen tersebut didistribusikan sebagai berikut:
- SK ASLI: Satu eksemplar, ditandatangani dan distempel oleh Kepala Desa, disimpan di kantor desa sebagai arsip resmi serta dijadikan dasar pengundangan dalam Berita Desa oleh Sekretaris Desa.
- SK SALINAN: Dibuat dengan tanda tangan dan stempel dari Sekretariat oleh Sekdes (Kepala Desa cukup
ttd). Jumlah eksemplar disesuaikan dengan kebutuhan pelaporan kepada instansi terkait, dan satu eksemplar disimpan sebagai dokumen resmi dalam Berita Desa. - SK PETIKAN: Hanya dibuat satu eksemplar dan diberikan kepada Kaur Tata Usaha dan Umum sebagai dokumen pribadi atas pengangkatannya, dengan penandatanganan oleh Sekretariat oleh Sekdes (Kepala Desa cukup
ttd).
Fitur dan Komponen
Template SK Kaur Tata Usaha dan Umum yang kami sediakan dilengkapi dengan fitur-fitur berikut untuk memudahkan penggunaan:
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| 3 Versi dalam 1 File | 1 ASLI SK, 1 SALINAN SK, dan 1 PETIKAN SK |
| Auto-Fill Dropdown & Plain Text | Tombol drop-down list dan plain text untuk mempercepat dan mempermudah pengisian data |
| Tupoksi & Masa Jabatan | Dilengkapi uraian terperinci tugas dan fungsi Kaur Tata Usaha dan Umum dan Masa Jabatan Perangkat Desa sampai dengan usia 60 Tahun sesuai regulasi yang berlaku |
| Format Sesuai Aturan Terbaru | Draf disusun dengan cermat dan telah dilakukan sinkronisasi antara UU 3/2024 (Revisi UU Desa) dengan UU 6/2014 dan PP, Permendagri 83/2015 jo Permendagri 67/2017, Permendagri 84/2015, Permendagri 111/2014, serta peraturan terkait lainnya |
| Editable DOCX | Kompatibel dengan Microsoft Word dan Google Docs |
| Ukuran Kertas | F4 (HVS) |
| Jumlah Halaman | 8 (Delapan) |
Download SK
[info title="Apakah ada yang lebih lengkap lagi?" icon="info-circle"] Selengkapnya baca: Kelengkapan Administrasi Pengangkatan Perangkat Desa Terbaru dan Terlengkap.[/info]
Cara Edit Template
Agar template yang telah Anda download dapat langsung digunakan sesuai kondisi desa, berikut adalah langkah-langkah praktis untuk mengeditnya dengan cepat dan mudah. Panduan ini diperuntukkan bagi Sobat Desa yang telah mendapatkan file template SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum namun belum tahu harus mulai dari mana.
A. Edit Draft ASLI SK
- Edit Bagian Kepala, Judul, dan Pembukaan SK:
- Ganti “Nama Kabupaten” dan “Nama Jabatan Penerbit SK” sesuai dengan data desa Anda.
- Pilih “Nomor dan Tahun Keputusan” dari tombol drop-down yang tersedia.
- Sesuaikan informasi lain (jika diperlukan).
- Edit Bagian Konsideran MENIMBANG:
- Isi bagian kosong seperti “Nomor Rekomendasi Bupati” dan “Tanggal Rekomendasi Bupati.”, dll
- Tambahkan informasi khusus jika ada kondisi tambahan yang perlu dicantumkan.
- Edit Bagian Konsideran MENGINGAT:
- Masukkan informasi dasar hukum seperti “Nama Perda” atau “Nama Perbup,” dan pilih nomor serta tahun peraturan melalui drop-down list.
- Tambahkan peraturan terkait lainnya jika diperlukan.
- Edit Bagian Konsideran MEMPERHATIKAN:
- Isi bagian ini dengan data rekomendasi, seperti “Nomor Rekomendasi Bupati” dan “Tanggal Rekomendasi Bupati.”, dll
- Sesuaikan sesuai kebutuhan operasional desa.
- Edit Bagian Diktum:
- Isi bagian KESATU dengan data lengkap calon Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum Desa (Nama, Tempat/Tgl Lahir, Alamat).
- Isikan/sesuaikan bagian KEDUA dan seterusnya dengan rincian tugas dan fungsi, hak, masa jabatan, dll yang telah ditetapkan dalam template.
- Sesuaikan diktum lainnya agar sesuai dengan struktur organisasi desa Anda.
- Edit Bagian Penutup:
- Isi “Ditetapkan di:” dengan lokasi desa dan “Pada Tanggal:” dengan tanggal penetapan.
- Masukkan nama jabatan dan nama pejabat yang menandatangani SK (Kepala Desa).
- Periksa kembali seluruh dokumen sebelum finalisasi.
B. Edit Draft SALINAN SK
- Ikuti langkah pengisian yang sama seperti pada draft ASLI SK.
- Pastikan bagian “Salinan Sebagaimana Aslinya” di kiri bawah kolom tanda tangan Kepala Desa sudah terisi dengan benar.
C. Edit Draft PETIKAN SK
- Bagian konsideran (MENIMBANG, MENGINGAT, MEMPERHATIKAN) yang berisi redaksi
Dan seterusnya;
tidak perlu diubah. - Pengeditan untuk bagian lain (seperti Diktum/Isi) sama dengan draft SK ASLI dan/atau SK SALINAN.
- Pastikan Anda mengisi bagian
Petikan Sebagaimana Aslinya
yang berada di samping kiri bawah kolom tanda tangan Kepala Desa.
Format Terkait
- Kumpulan SK Perangkat Desa Perorangan
- Kumpulan SK Kepala Desa
- Buku Administrasi Kaur Tata Usaha dan Umum
- Surat Permohonan Rekomendasi Pengangkatan Perangkat Desa
- PPKD dan PKPKD
Artikel ini telah memberikan panduan lengkap tentang SK Pengangkatan Kaur Tata Usaha dan Umum. Dengan mengikuti format dan panduan di atas, diharapkan proses administrasi pengangkatan dapat berjalan lancar sesuai ketentuan yang berlaku.
Apakah artikel ini membantu Anda, sobat Desa?
