Surat Keterangan Domisili: Contoh Format, Kegunaan, dan Tata Cara Pembuatannya yang Benar

Surat keterangan domisili sangat penting dalam administrasi kependudukan, terutama saat seseorang memerlukan bukti alamat tempat tinggal untuk berbagai keperluan seperti administrasi di instansi pemerintah, perusahaan, perbankan, pendidikan, dan lainnya. Untuk membuat surat keterangan domisili yang baik dan benar, ada beberapa hal penting perlu diperhatikan:

DAFTAR ISI:

• Apa itu Surat Keterangan Domisili Desa/Kelurahan?
  • Kegunaan Surat Keterangan Domisili
  • Informasi yang Harus Ada dalam Surat Keterangan Domisili
  • Tata Cara Pembuatan Surat Keterangan Domisili
• Bentuk Format Surat Keterangan Domisili
• Download Contoh Surat (DOC/WORD dan PDF)

Apa itu Surat Keterangan Domisili Desa/Kelurahan?

Surat keterangan domisili Desa/Kelurahan adalah salah satu surat keterangan Surat Keterangan adalah naskah dinas yang dibuat oleh pejabat yang berwenang yang berisi informasi tertulis tentang suatu hal atau seseorang, yang digunakan sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran suatu hal. yang dibuat atau dikeluarkan oleh aparat pemerintah desa atau kelurahan untuk memberi keterangan kependudukan atau alamat domisili tempat tinggal warganya.

Menurut pengalaman, biasanya surat ini keluar atau dikeluarkan ketika KTP warga sementara dalam pengurusan atau alasan/kendala lainnya. Karena itu, ada juga yang menyebutnya dengan surat pengganti KTP sementara. Sebagai alternatif lain selain Kartu Tanda Penduduk.

Kegunaan Surat Keterangan Domisili

Surat keterangan domisili digunakan untuk apa? Dokumen ini memiliki beragam kegunaan, diantaranya:

• Kepentingan Administratif: Biasanya dibutuhkan untuk keperluan administratif seperti mengurus dokumen lain (misalnya, KTP, SIM, paspor), pendaftaran di lembaga pemerintah atau swasta, pembukaan rekening bank, BPJS, dan kepentingan lain yang memerlukan bukti alamat tempat tinggal.
• Syarat Pendaftaran Sekolah dan Beasiswa: Dokumen ini sering diminta sebagai salah satu syarat pendaftaran di sekolah atau universitas (PPDB), serta untuk pengajuan beasiswa pendidikan.
• Persyaratan Pekerjaan: Dalam beberapa kasus, surat keterangan domisili dapat diminta oleh perusahaan/instansi sebagai salah satu syarat dalam penerimaan pekerja baru. Misalnya : dalam rekrutmen CPNS, PPPK.
• Keperluan Bisnis: Dalam urusan bisnis, surat keterangan domisili bisa diminta sebagai salah satu persyaratan dalam proses perizinan usaha.
• Syarat Pengajuan Kredit: Bank atau lembaga keuangan seringkali meminta dokumen ini sebagai bukti alamat dalam proses pengajuan pinjaman uang/kredit.
• Pemenuhan Kebutuhan Pribadi: Dalam beberapa kasus, surat keterangan domisili digunakan untuk keperluan pribadi seperti perjalanan, pengajuan visa, daftar haji, nikah atau urusan lain yang memerlukan bukti alamat.

Intinya, surat keterangan domisili sangat penting dalam memverifikasi alamat seseorang dan digunakan sebagai bukti resmi untuk memenuhi berbagai kebutuhan administratif, personal, dan bisnis.

Informasi yang Harus Ada dalam Surat Keterangan Domisili

• Kop Surat: Sertakan logo dan identitas resmi desa atau kelurahan.
• Nomor Surat: Beri nomor surat yang sesuai dengan aturan yang berlaku di wilayah tempat tinggal.
• Identitas Pemberi Surat:
  • Nama dan jabatan pemberi surat (biasanya Kepala Desa atau Lurah).
  • Alamat kantor desa/kelurahan
• Identitas Penerima Surat:
  • Nama lengkap, tempat dan tanggal lahir.
  • Jenis kelamin, agama, status perkawinan, pekerjaan.
  • Alamat lengkap tempat tinggal.
  • Nomor Induk Kependudukan (NIK), jika diperlukan.
• Isi Surat:
  • Penjelasan bahwa orang yang bersangkutan benar-benar penduduk yang berdomisili di tempat tersebut.
  • NIK yang terdaftar dalam register kependudukan.
  • Tanggal penerbitan surat.

Tata Cara Pembuatan Surat Keterangan Domisili

Bagaimana cara membuat surat keterangan domisili yang baik dan benar?

1. Konsultasi Persyaratan: Pastikan Anda mengetahui persyaratan yang dibutuhkan untuk mendapatkan surat tersebut di wilayah tempat tinggal.
2. Kunjungi Kantor Desa/Kelurahan: Jika diperlukan, datanglah langsung ke kantor desa atau kelurahan untuk mengurus surat keterangan domisili.
3. Persiapkan Dokumen: Siapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti identitas diri, kartu keluarga, atau surat pengantar dari RT/RW.
4. Isi Formulir: Mengisi formulir yang telah disediakan dengan data yang akurat.
5. Tunggu Proses Verifikasi: Setelah pengisian formulir, tunggulah proses verifikasi dari pihak yang berwenang.
6. Pengambilan Surat: Setelah proses verifikasi selesai, ambillah surat keterangan domisili yang sudah selesai dibuat.

Tentu saja tidak sembarang proses pembuatan-nya. Artinya format-nya harus benar sesuai kaidah. Boleh jadi tiap daerah kabupaten/kota berbeda-beda tata cara pembuatan dan persyaratan-nya.

Boleh jadi surat keterangan domisili di Kota bandung misalnya, berbeda dengan di Jakarta, Makassar, Bali, Sidoarjo atau di Buton Selatan. Tapi paling tidak secara umum (substansi) sama.

Warga desa atau kelurahan tentu saja bisa mengurus surat keterangan ini sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Cek juga : Contoh Format Surat Keterangan WNI Terbaru Surat Keterangan WNI adalah surat yang dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang yang berisi keterangan kewarganegaraan Indonesia. Surat Keterangan WNI ini juga sebagai alternatif/pengganti dari Surat Bukti Kewarganegaraan Republik Indonesia.

Apa Anda sedang mencari contoh format surat keterangan domisili? Apa Anda mencari format doc/word maupun pdf? Artikel ini akan mengulas dan membagikan format nya kepada Anda semua. Jadi setelah membaca penjelasan Kami, Anda bisa download/unduh contoh format-nya.

Surat keterangan domisili sangat sering kita temukan dalam keseharian kita. Baik itu yang berasal dari atau dibuat oleh Kepala Desa maupun Lurah berdasarkan Surat Pengantar Domisili dari Ketua RT/RW.

Surat keterangan ini merupakan salah satu jenis surat keterangan dalam administrasi surat menyurat desa/kelurahan yang ada dalam koleksi atau properti berharga Kami.

"Saya mau isi nomor surat keterangan domisili. Kode surat nya nomor berapa ya?"

Kode surat keterangan domisili itu adalah 470. Kode 470 ini artinya untuk bidang kependudukan. Keterangan domisili bagi Kami lebih tepat dimasukkan dalam penomoran kode kependudukan. Sedangkan kode tambahan-nya Anda perlu menyesuaikan dengan aturan di daerah Anda.

Cek juga : Kode Surat Dinas Kode Surat Dinas atau Nomor Surat Resmi adalah tanda atau patokan baku berupa nomor indeks surat-menyurat tertentu yang ditetapkan oleh Pemerintah untuk bidang atau hal yang berhubungan dengan surat dinas atau surat resmi yang dibuat (kedinasan).

Diurus/dibuat dimana? Apakah harus ke Kantor Desa atau Kantor Kelurahan?

Jika pelayanan surat domisili dilaksanakan secara penuh di Kantor Desa/Kantor Kelurahan, maka mau tidak mau harus datang ke Kantor Desa/Kelurahan untuk mengurus.

Tapi jika pelayanannya juga dibuka secara online melalui Website (Sistem Informasi Surat berbasis Web), WhatsApp, dll. Itu juga boleh-boleh saja. Tentu ini tergantung kebijakan masing-masing instansi setempat.

Bentuk Format Surat Keterangan Domisili

Contoh format surat domisili itu seperti apa?

Berikut ini adalah cuplikan format teksnya :

                                        SURAT KETERANGAN DOMISILI
                                        Nomor : 470/___/___/___

Yang bertandatangan dibawah ini:
    Nama                 :  LA CAPIL
    Jabatan              :  Kepala Desa Baru
    Alamat               :  Desa Baru Dusun Kampung Lama, RT. 001/RW 002

Dengan ini menerangkan bahwa :
    Nama                 :  LA USAHA
    Tempat/Tanggal Lahir :  Baru, 29 April 1990
    Jenis Kelamin        :  Laki-Laki
    Agama                :  Islam
    Status               :  Kawin
    Pekerjaan            :  Pengusaha UMKM
    Alamat               :  Dusun Terbaik Desa Baru Kecamatan Lengkap Batuatas Kabupaten Sementara

Berdasarkan pengamatan Kami, yang bersangkutan benar-benar penduduk yang berdomisili di Desa Baru Kecamatan Terbaik Kabupaten Sementara Provinsi Sulawesi Tenggara dan terdaftar dalam register kependudukan Kami dengan NIK : 74XXXX0XXX0XX1.

Demikian Surat Keterangan Domisili ini dikeluarkan kepada yang bersangkutan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                          Baru, 12 Januari 2024




                                                                          LA CAPIL

Keterangan :

• Nomor Induk Kependudukan (NIK) diisi jika diperlukan
• Dapat juga menambahkan keterangan alasan mengapa surat domisili ini dikeluarkan
• Mengenai aturan kop surat. Anda bisa cek di artikel : Kop Surat, Logo dan Stempel dalam Tata Administrasi Pemerintahan Desa
• Aturan mengenai format ukuran kertas, jenis font (huruf) maupun margin kertas dalam surat keterangan ini disesuaikan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tentu saja format diatas kalau dilihat masih belum teratur karena perlu penyesuaian dengan Blog ini. Itu hanya sekedar cuplikan saja.

Lihat juga : Surat Keterangan Tidak Mampu - SKTM SKTM adalah singkatan dari Surat Keterangan Tidak Mampu. Surat ini biasanya digunakan untuk persyaratan pengurusan KJP, berobat, beasiswa BSM bagi anak sekolah SD/MIN-SMP/MTS-SMA/SMK/MAN, beasiswa kuliah, bidik misi, melahirkan, cerai, PLN, dan pengurusan lain-lain yang dikeluarkan oleh Kepala Desa/Lurah dalam rangka menerangkan atau memberikan keterangan bahwa warganya termasuk dalam keluarga tidak mampu (miskin).

Download Contoh Surat (DOC/WORD dan PDF)

Jika Anda ingin mencari dan men-download contoh format surat keterangan domisili. Kebetulan Kami memiliki format-nya, bukan dalam bentuk pdf dan tapi format Word ( Doc/Docx ). Bagi Kami, dua jenis type dokumen ini sudah biasa digunakan untuk PDF maupun Format microsoft word lebih cocok untuk dokumen perkantoran/pemerintahan.

Oke kita hentikan sejenak basa-basi ini,

Baiklah... Berikut ini Format Terbaru Surat Keterangan Domisili :

Silahkan didownload Gratis pada link dibawah ini :

---

DOWNLOAD SURAT KETERANGAN DOMISILI selengkapnya:

---

[info title="SHARE, lalu DOWNLOAD GRATIS!!!" icon="info-circle"]Untuk membuka link download contoh SURAT KETERANGAN DOMISILI ini secara otomatis, silahkan tekan LIKE (SUKA) untuk FACEBOOK atau SHARE/TWEET/POSTINGAN untuk TWITTER (X) dibawah ini!!!
Setelah Anda membagikan konten ini di media sosialmu tersebut, maka secara otomatis link downloadnya akan terbuka/muncul. Maka pada saat itu, Anda tinggal download filenya. SELESAI!!!

Jika masih bingung, lihat video panduan ini : CARA MEMBUKA LINK DOWNLOAD YANG TERKUNCI DI BLOG FORMAT ADMINISTRASI DESA atau jika Anda tidak ingin repot, bisa PESAN FILE ke kami agar kami kirimkan.

Ketentuan terbaru di atas, silahkan dibaca dengan seksama. Terima kasih!!![/info]

---

Silahkan download format nya pada link diatas, jika ada kendala, pertanyaan atau apa saja yang perlu, tolong segera sampaikan kepada Kami melalui kolom komentar facebook dibawah artikel ini. Atau jika Anda ingin berkomentar apapun silahkan saja.

Lihat Juga :

• Surat Keterangan Kartu Keluarga Dalam Pengurusan
• Surat Keterangan Kelakuan Baik dari Kepala Desa/Lurah

Untuk surat keterangan lainnya silahkan Anda cari di Blog ini. Temukan apa saja yang Anda Cari sesuai dengan minat dan keperluan Anda.

Demikian artikel mengenai "Format Surat Keterangan Domisili" tahun 2024, tujuan/fungsi/kegunaan, dan langkah-langkah pembuatannya yang benar(Desa maupun Kelurahan). Semoga bermanfaat dan membantu Anda semua. Khususnya buat para warga, perangkat desa/kelurahan yang bertugas mengurus atau membuat surat keterangan domisili untuk perorangan.

Pastikan untuk selalu mengikuti prosedur yang berlaku di wilayah tempat tinggal Anda saat akan mengurus surat keterangan domisili. Jika memungkinkan, konsultasikan dengan petugas yang berwenang untuk memastikan bahwa semua persyaratan terpenuhi dengan baik.